Управляющие компании должны вносить данные о деятельности в государственную систему ЖКХ
По требованию ФЗ-263 и в связи с новым законом о Государственной информационной системе ЖКХ, было принято решение провести работы по созданию тестовой государственной информационной системы (ГИС ЖКХ).
В настоящее время эксперимент проводится на территории Ростовской области. Данная система обязывает все организации, связанные с управлением многоквартирными домами согласно лицензии на осуществление данной деятельности, выкладывать информацию в систему ГИС ЖКХ. Размещается информация о финансово-хозяйственной деятельности, выполняемых работах, оказываемых услугах и пр., согласно закону к открытому доступу.
В случае, если эта информация не будет размещена, потребителю необходимо платить за коммунальные услуги согласно Статье 161 Части 22 ЖК РФ. Все руководители таких организаций обязаны начать работу по наполнению специального сайта нужной информацией.
Внедрение государственной информационной системы для сбора данных о деятельности управляющих компаний ЖКХ потребует от организаций пересмотра подходов к организации информационных процессов. Система станет обязательным инструментом для всех участников рынка, что приведет к необходимости адаптации существующих рабочих процессов и повышения квалификации персонала. Управляющие компании должны будут обеспечить соответствие новым требованиям нормативных законодательства, что потребует от специалистов глубокого понимания функционала системы и правил ее эксплуатации.
Вопрос подготовки кадров для работы с новой системой становится ключевым для отрасли. Внедрение информационной системы затронет все уровни управления, от рядовых специалистов до руководителей компаний. Необходимость обучения персонала особенно актуальна для регионов с ограниченными ресурсами, где доступ к современным технологиям и специалистам может быть затруднен. Профессиональное обучение в области работы с государственными информационными системами должно стать частью стандартного развития кадрового потенциала в сфере ЖКХ.
Для решения задачи обучения специалистов предлагается разработать специализированные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Эти программы должны включать как очные, так и дистанционные форматы обучения, что позволит охватить максимальное количество специалистов из разных регионов. Дистанционное обучение особенно важно для практического освоения новой системы, так как оно позволяет имитировать рабочие процессы без риска для реальных данных. Организация таких программ должна быть тесно связана с практическими потребностями управляющих компаний и требованиями законодательства.
Создание тестовой государственной информационной системы — это первый шаг к цифровизации отрасли ЖКХ. Развитие этой системы будет происходить с учетом обратной связи от участников тестирования, что позволит создать наиболее функциональный и удобный инструмент. Профессиональное обучение специалистов должно идти в ногу с развитием системы, чтобы обеспечить ее эффективное использование. Управляющие компании, которые своевременно организуют обучение своих сотрудников, смогут обеспечить безопасную и эффективную работу с новыми информационными ресурсами, что положительно скажется на качестве предоставляемых услуг.
Читайте также по теме: Проект обновления стандарта ISO 45001, повышение квалификации.